転職履歴書テンプレート無料ダウンロード比較！厚生労働省の様式・書き方・記入例を徹底解説【2026年版】

転職用の履歴書テンプレートは、厚生労働省の様式例や大手転職サイトから無料で入手できます。編集しやすい形式を選び、職歴・志望動機・自己ＰＲを整理することが大切です。

この記事では、2026年11月2日時点の情報をもとに、無料ダウンロード先の比較、テンプレートの選び方、記入例、作成時の注意点を解説します。

【結論】転職履歴書テンプレートは無料でダウンロードできる！おすすめの選び方

無料の履歴書テンプレートをダウンロードする

まずは公的なテンプレートを入手したい人に向けて、ハローワークの公式配布ページを紹介します。

ハローワークでは、厚生労働省の履歴書様式例をＰＤＦ・エクセル形式で提供しています。2026年11月2日時点の情報です。

転職履歴書テンプレートの基本情報と転職市場データ

項目	内容
テンプレートの用途	転職・中途採用の応募書類作成
主な入手先	ハローワーク、マイナビ転職、doda、ヤギッシュなど
主な形式	ワード、エクセル、ＰＤＦなど
公的な様式	厚生労働省履歴書様式例
全国有効求人倍率	1.19倍（2026年9月・季節調整値）
全国新規求人倍率	2.19倍（2026年9月・季節調整値）
正社員有効求人倍率	1.01倍（2026年9月・季節調整値）
平均給与	487万円（2025年の民間給与所得者のうち通年勤務者）

出典：厚生労働省「一般職業紹介状況（2026年9月分）」、国税庁「令和7年分民間給与実態統計調査」。2026年11月2日確認。

求人倍率はハローワークの求人・求職情報に基づく指標であり、民間転職サイトを含む求人市場全体の倍率ではありません。

また、平均給与487万円は転職者だけの平均年収ではなく、2025年に1年を通じて勤務した給与所得者の平均値です。

転職用履歴書テンプレートの無料ダウンロード先を比較

転職用の履歴書は、応募先の指定や職歴の長さ、使用する端末に応じて選ぶのが基本です。2026年11月2日時点で確認できる主な配布先を比較します。

提供元	種類・特徴	おすすめの人
ハローワーク	厚生労働省の様式例。ＰＤＦ・エクセル形式	公的な様式を使いたい人
マイナビ転職	用途別6種類。ワード・エクセル・ＰＤＦ形式	職歴量などに合わせて選びたい人
doda	ニーズ別8種類。ページズ形式も掲載	複数の書式を比較したい人
type女性の転職エージェント	ニーズ別7種類。ワード・エクセル・ＰＤＦ形式	記入欄の構成を比較したい人
タウンワーク	用途別8種類	目的に合った書式を探したい人
ヤギッシュ	無料作成・ＰＤＦダウンロード・コンビニ印刷に対応	履歴書をオンラインで作成したい人

厚生労働省の履歴書テンプレート

厚生労働省の履歴書様式例は、公正な採用選考や応募者のプライバシーに配慮した書式です。性別欄は任意記載で、空欄でも構いません。

また、通勤時間、扶養家族数（配偶者を除く）、配偶者、配偶者の扶養義務の項目を設けていないことも特徴です。

ただし、企業に使用を義務付ける統一書式ではありません。応募先が独自の履歴書や応募書類を指定することもあります。

▶ ハローワークの履歴書様式例を確認する

マイナビ転職の履歴書テンプレート

マイナビ転職では、用途別6種類の履歴書テンプレートをワード・エクセル・ＰＤＦ形式で提供しています。

職歴が多い人や自己ＰＲの記載スペースを確保したい人は、自分が書く内容に適した欄構成を選ぶとよいでしょう。

▶ マイナビ転職の履歴書テンプレート一覧を見る

dodaの履歴書テンプレート

dodaでは、ニーズ別8種類の履歴書テンプレートを掲載しています。ページズ形式も用意されているため、利用する文書作成環境に合わせて選択できます。

複数の書式を比較して、職歴や資格の記入欄が使いやすいものを選びたい人に向いています。

▶ dodaの履歴書テンプレートを確認する

ヤギッシュの履歴書作成サービス

ヤギッシュの転職用履歴書ページでは、無料作成、ＰＤＦダウンロード、コンビニ印刷への対応が案内されています。

文書作成ソフトを使うよりも、入力画面に沿って履歴書を作成したい人に適した選択肢です。

▶ ヤギッシュの転職用履歴書作成ページを見る

転職履歴書テンプレートはワード・エクセル・ＰＤＦのどれがおすすめ？

形式	メリット	注意点
ワード	文章の修正や追記がしやすい	編集環境によって配置が変わる場合がある
エクセル	セル単位で入力でき、項目を管理しやすい	文字量によってセルの表示や印刷設定の調整が必要
ＰＤＦ	レイアウトを維持して提出・印刷しやすい	編集可能な形式でない場合、入力や修正に専用の機能が必要

パソコンで文章を調整しながら作成するならワード、表形式で入力したいならエクセル、完成した履歴書を共有・印刷するならＰＤＦが便利です。

実務上は、編集用の原本を保存し、提出用にＰＤＦを書き出す方法もおすすめです。ただし、応募先が指定するファイル形式や提出方法を最優先してください。

転職用履歴書の書き方と記入例

学歴・職歴欄の書き方

学歴と職歴は、採用担当者が経歴を時系列で確認できるように記載します。年月の表記を統一し、学校名や企業名は省略せずに書きましょう。

記載内容は実際の経歴に合わせて変更してください。在職中の場合は、実際に勤務している状態が伝わるよう記載します。

学歴をどこから書けばよいか迷う場合は、転職の履歴書で学歴はどこから書く？高校入学・卒業の違いと記入例も参考にしてください。

志望動機欄の書き方

志望動機には、応募企業を選んだ理由、これまでの経験、入社後に貢献できることをつなげて記載します。

応募企業の事業内容と自分の実績に合わせて調整してください。どの企業にもそのまま当てはまる抽象的な文章だけでは、応募理由が伝わりにくくなります。

自己ＰＲ欄の書き方

自己ＰＲでは、強みを挙げるだけでなく、その強みが発揮された具体的な経験を示しましょう。

例えば「コミュニケーション能力があります」と記載するよりも、「顧客の要望を聞き取り、関係部門と調整して提案をまとめた経験があります」と説明する方が、仕事での活用場面を想像してもらいやすくなります。

職種別の文章を作りたい人は、転職の自己ＰＲ例文15選｜職種別テンプレートと書き方も参考になります。

本人希望欄の書き方

本人希望欄には、勤務地や勤務条件など、応募先に事前に伝える必要がある希望を簡潔に記載します。

特別な希望がなければ、「貴社規定に従います」とする方法があります。譲れない条件がある場合は、求人票の内容と照らし合わせ、面接などで具体的に確認しましょう。

資格・趣味・特技欄の書き方

免許や資格は正式名称を確認し、取得年月とともに記載します。応募職種に関連する資格は、採用担当者が見つけやすいよう整理するとよいでしょう。

趣味や特技については、単語だけでなく、必要に応じて内容を補足すると人柄が伝わりやすくなります。

詳しくは、転職の履歴書で趣味・特技を書かないのはあり？空欄への対処法をご覧ください。

厚生労働省の履歴書様式と旧規格の違い

履歴書の選び方で知っておきたいのが、厚生労働省の様式例と、かつて広く知られていた日本産業規格に関連する履歴書様式の違いです。

日本規格協会は2020年7月、規格の解説に掲載されていた履歴書様式例を削除しました。そのため、旧様式を現在の規格上の必須書式として紹介するのは適切ではありません。

厚生労働省の様式例では性別欄の記載が任意となり、通勤時間や家族に関する一部項目を設けていません。

重要なのは、応募先の指定に従いながら、本人の職歴や能力を適切に伝えられる書式を選ぶことです。

出典：ハローワーク「応募書類の作り方」、厚生労働省「履歴書様式例」関連資料。

転職市場の動向と履歴書作成で意識したいポイント

全国の有効求人倍率は1.19倍

厚生労働省が2026年10月30日に公表した一般職業紹介状況によると、2026年9月の全国有効求人倍率は季節調整値で1.19倍でした。前月比では0.01ポイント上昇しています。

同月の新規求人倍率は2.19倍で、前月比0.13ポイント上昇しました。正社員有効求人倍率は1.01倍です。

求人倍率だけで採用の難易度を判断するのではなく、応募する職種や地域、必要な経験との一致度を確認することが重要です。

出典：厚生労働省「一般職業紹介状況（2026年9月分）」。

職種によって求人倍率に大きな差がある

東京労働局の2026年9月の職種別有効求人倍率では、一般常用・原数値で次のような差があります。

東京都の職種区分	有効求人倍率
介護サービス	9.22倍
建築・土木・測量技術者	6.70倍
情報処理・通信技術者	2.82倍
一般事務	0.38倍

出典：東京労働局・2026年9月の職種別有効求人倍率。2026年11月2日確認。

これらは東京都の数値であり、全国の職種別倍率ではありません。倍率が低い職種を志望する場合は、関連経験や応募職種への適性が伝わるよう、履歴書と職務経歴書を整えることが特に重要です。

平均給与は2025年の通年勤務者で487万円

国税庁の令和7年分民間給与実態統計調査によると、2025年に1年を通じて勤務した給与所得者の平均給与は487万円で、前年比1.9％増でした。

正社員・正職員の平均給与は559万円、正社員・正職員以外は210万円です。

ただし、この統計は転職で得られる年収を示すものではありません。希望給与を検討する際は、職種、経験、地域、応募求人の条件を個別に比較しましょう。

出典：国税庁「令和7年分民間給与実態統計調査」。

転職時は労働条件の明示内容も確認する

2024年4月1日から、労働条件明示に関するルールが改正されました。業務や就業場所の変更範囲、有期労働契約の更新基準など、求人応募時に確認したい内容にも関係します。

これは履歴書の必須記載項目が追加されたという意味ではありません。応募時の本人希望欄や、企業への確認事項を整理する際に役立ててください。

出典：厚生労働省・労働条件明示に関する改正資料。

無料の転職履歴書テンプレートを使うメリット・デメリット

メリット

• 書式を一から作る必要がなく、記載内容の検討に集中できる
• 学歴・職歴・免許資格などの項目を整理しやすい
• 編集可能な形式なら誤字や記載内容を修正しやすい
• 応募先ごとに志望動機などを調整しやすい
• 公的機関や転職サイトが提供する複数の形式から選べる

デメリット・注意点

• テンプレートによって記入欄の大きさが異なる
• 長い職歴を無理に詰め込むと読みにくくなる
• 編集環境によって文字の配置や改ページが変わる場合がある
• 古い書式を利用すると、現在の様式例にはない項目が含まれることがある
• テンプレートを利用しても、記載内容の正確さや選考通過が保証されるわけではない

書式の見栄えだけでなく、採用担当者に必要な情報が読みやすく伝わることを優先しましょう。

履歴書テンプレートの活用例と失敗を防ぐポイント

履歴書テンプレートを選ぶ際には、使いやすさだけでなく、作成した書類が応募先で正しく開けるか、必要な内容を記載できるかも重要です。

ここでは、実際の口コミを引用するのではなく、テンプレートの特徴から考えられる活用例と注意例を紹介します。

成功につながる活用例：職歴に合った形式を選ぶ

転職経験が多い人が、職歴欄に余裕のあるテンプレートを選ぶケースです。企業名や在籍期間を整理して記載できるため、情報が詰まりすぎた履歴書を避けやすくなります。

仕事内容や具体的な成果は職務経歴書で補足すると、履歴書との役割分担も明確になります。

成功につながる活用例：編集用と提出用を分ける

編集可能な形式で履歴書を作り、提出前にＰＤＦへ変換する方法です。応募先がＰＤＦ提出を認めている場合、レイアウトを維持しやすくなります。

ただし、提出前には実際のファイルを開き、文字切れや改ページの乱れがないかを確認しましょう。

失敗につながる例：すべての応募先に同じ志望動機を使う

テンプレートの共通化は効率的ですが、志望動機まで同じ文章にすると、企業ごとの応募理由が伝わりにくくなります。

職歴や資格など共通する情報と、応募先ごとに調整する情報を分けて管理するとよいでしょう。

失敗につながる例：提出先の指定を見落とす

応募企業が独自書式を指定しているにもかかわらず、別のテンプレートで提出すると、書類の再提出が必要になる可能性があります。

作成前に募集要項を確認し、ファイル形式、提出方法、添付書類を整理しておきましょう。

転職履歴書テンプレートがおすすめの人・向いていない人

おすすめの人

• 転職活動の応募書類を効率よく作成したい人
• パソコンで履歴書を入力・修正したい人
• 公的な様式を参考にして作成したい人
• 職歴や資格の量に適したレイアウトを選びたい人
• 応募企業ごとに志望動機を調整したい人

別の方法も検討したい人

• 応募先から専用の応募書類を指定されている人
• 文書作成ソフトを使わず、入力画面に沿って作成したい人
• 紙の履歴書を購入して手書きで作成したい人

専用書式の指定がある場合はその書式を使用してください。オンライン作成を希望する場合は、ヤギッシュなどの履歴書作成サービスを比較するとよいでしょう。

転職用履歴書を完成させる手順と選考対策のコツ

手順1：応募先の指定を確認する

最初に、募集要項で履歴書の指定形式、提出方法、必要書類を確認します。指定がある場合は、その内容に従ってください。

手順2：職歴や記入量に合ったテンプレートを選ぶ

職歴が多い場合は職歴欄の使いやすさを重視し、志望動機を詳しく書きたい場合は記入スペースを確認します。

適切な書式を選ぶことで、文字を不自然に縮小したり、必要な内容を省略したりすることを避けやすくなります。

手順3：学歴・職歴・資格情報を整理する

学校名、企業名、在籍期間、資格名などを正確に整理し、転記します。年月の表記を統一し、在籍期間に矛盾がないか確認しましょう。

手順4：志望動機と自己ＰＲを応募企業に合わせる

応募企業が求める経験や能力を踏まえ、自分の経験がどのように役立つかを具体的に記載します。

未経験職種への転職では、前職で培った汎用的な能力や、応募職種に関連する学習・取り組みを説明することが大切です。

手順5：誤字・形式・ファイル名を確認する

氏名、連絡先、学歴・職歴の年月、資格名、志望動機などを確認します。

メール添付の場合は、応募先が指定する形式で保存し、識別しやすいファイル名を付けましょう。個人情報を含むため、共有範囲や送信先の確認も重要です。

手順6：職務経歴書と整合性を確認する

履歴書と職務経歴書で、企業名や在籍期間などの情報が一致しているかを確認します。

履歴書には経歴の概要を、職務経歴書には担当業務や成果、仕事の進め方などを整理して記載すると、応募書類全体の情報が伝わりやすくなります。

履歴書作成後に進めたい転職活動の準備

テンプレートの入手自体には、転職エージェントへの登録は必須ではありません。履歴書を作成した後は、求人の比較、職務経歴書の作成、面接対策を進めましょう。

応募先を探す際は、求人サイトだけでなく、企業からのスカウトを活用する方法もあります。詳しくは、転職ダイレクトリクルーティング完全ガイド｜スカウト活用術を参考にしてください。

また、在職中に転職活動を進める場合は、退職手続きについても確認しておくと安心です。転職時の退職届テンプレート完全ガイド｜書き方・例文・提出手順と注意点もあわせてご覧ください。

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• 転職ダイレクトリクルーティング完全ガイド｜スカウト活用術
• 転職時の退職届テンプレート完全ガイド｜書き方・例文・提出手順と注意点

転職履歴書テンプレートに関するよくある質問

転職用履歴書のテンプレートは無料でダウンロードできますか？

はい。ハローワークでは厚生労働省の履歴書様式例をＰＤＦ・エクセル形式で提供しています。マイナビ転職やdodaなどでも用途別の履歴書テンプレートが掲載されています。

転職時の履歴書は厚生労働省の様式でなければいけませんか？

いいえ。厚生労働省の履歴書様式は参考として示されているもので、すべての企業が使用を義務付けられているわけではありません。応募先から書式の指定がある場合は、その指示に従いましょう。

履歴書はワードとエクセルのどちらがおすすめですか？

文章を編集しながら作成したい場合はワード、表形式で入力したい場合はエクセルが使いやすいでしょう。完成後は応募企業が指定する形式で提出してください。

履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？

応募先から指定がなければ、記載内容の正確さと読みやすさを重視して選びましょう。パソコン作成は修正しやすく、手書きは印刷した用紙に直接記入できる方法です。

厚生労働省の履歴書で性別欄を空欄にしてもよいですか？

はい。厚生労働省の履歴書様式例では、性別欄の記載は任意であり、未記載も可能です。

履歴書に扶養家族欄がなくても問題ありませんか？

厚生労働省の様式例では、扶養家族数（配偶者を除く）や配偶者に関する項目を設けていません。応募企業が別の書式を指定している場合は、その指定を確認してください。

転職回数が多い場合はどのテンプレートを選べばよいですか？

職歴欄に十分なスペースがあるテンプレートを選びましょう。履歴書に勤務先や在籍期間を正確に記載し、担当業務や実績などの詳細は職務経歴書で補足する方法がおすすめです。

転職用履歴書のテンプレートはオンラインでも作成できますか？

オンラインの履歴書作成サービスを利用する方法があります。ヤギッシュでは転職用履歴書の無料作成、ＰＤＦダウンロード、コンビニ印刷への対応が案内されています。

転職エージェントに登録しないと履歴書テンプレートを使えませんか？

いいえ。ハローワークが提供する履歴書様式例は、転職エージェントへの登録とは別に入手できます。まずは自分に合うテンプレートを選んで履歴書を作成しましょう。

退職後に転職活動を始める場合、失業給付はいつ受け取れますか？

2025年4月1日以降の自己都合退職では、雇用保険の基本手当の給付制限は原則1か月です。別途待期期間があり、退職理由や過去の離職状況などによって取り扱いが異なります。

詳しくは、厚生労働省の雇用保険に関する案内をご覧ください。

まとめ｜転職履歴書テンプレートは応募先と経歴に合わせて選ぼう

転職履歴書テンプレートは、厚生労働省の様式例をはじめ、マイナビ転職やdodaなど複数のサービスから入手できます。

公的な書式を使いたい場合はハローワーク、職歴や自己ＰＲの量に合わせたい場合は用途別テンプレート、入力画面から作成したい場合は履歴書作成サービスが選択肢になります。

ただし、どのテンプレートを選ぶ場合も、学歴・職歴の正確さ、応募先に合わせた志望動機、読みやすいレイアウトが重要です。

まずは適切な履歴書を作成し、その後は求人選びや職務経歴書の作成、面接準備へ進みましょう。