転職のやり方がわからない人必見！2026年最新版・転職活動の進め方を全ステップで徹底解説

「転職したいけど、何から始めればいいのか分からない」――そんな不安を抱えている方は少なくありません。2025年の正社員転職率は過去最高の7.6%を記録し、転職はもはや特別なことではなくなりました。本記事では、転職活動の正しいやり方を自己分析から内定・入社まで6つのステップで徹底解説します。在職中でもムリなく進められる具体的なスケジュールやコツも紹介していますので、この記事を読めば「次に何をすればいいか」が明確になります。

結論：転職のやり方は「6ステップの逆算スケジュール」で進めれば失敗しない

転職活動の正しいやり方を一言でまとめると、「ゴール（入社希望日）から逆算して6つのステップを計画的に進める」ことに尽きます。転職活動の平均期間は約3〜6カ月。つまり、半年後に新しい職場で働き始めたいなら、今日から準備を始めるのがベストタイミングです。

転職活動の6ステップは、①自己分析・キャリアの棚卸し → ②情報収集・企業研究 → ③応募書類の作成（履歴書・職務経歴書） → ④応募・書類選考 → ⑤面接 → ⑥内定・退職・入社 という流れが基本です。このステップを飛ばしたり順番を入れ替えたりすると、途中で迷走してしまうケースが非常に多いため、一つずつ丁寧にクリアしていくことが成功のカギになります。

また、転職のやり方は一つではありません。転職サイト・転職エージェント・ハローワーク・スカウトサービスなど複数の方法があり、自分の状況に合った手段を選ぶことで効率が大きく変わります。この記事では、それぞれの転職方法の特徴とメリット・デメリットも詳しく比較していきます。

転職活動の基本情報

転職活動の全体像｜6つのステップで進める正しいやり方

転職活動を成功させるためには、全体の流れを把握してから動き出すことが極めて重要です。行き当たりばったりで求人に応募してしまうと、自分に合わない会社を選んでしまったり、準備不足で書類選考や面接に落ち続けたりするリスクが高まります。ここからは、転職活動の6つのステップを時系列に沿って一つずつ詳しく解説していきます。各ステップの全体像をさらに詳しく知りたい方は、転職方法の完全ガイド｜2026年最新の転職活動の進め方・やり方を6ステップで徹底解説もあわせてご覧ください。

ステップ1：自己分析・キャリアの棚卸し（目安：1〜2週間）

転職活動の最初にして最も重要なステップが、自己分析とキャリアの棚卸しです。多くの人が「とりあえず求人を見てみよう」と情報収集から始めてしまいますが、自分の強みや転職の軸が定まっていない状態で求人を見ても、条件に振り回されて判断軸がブレてしまいます。

自己分析では、まず「なぜ転職したいのか」という転職理由を明確にしましょう。現職への不満だけでなく、「次の職場でどうなりたいか」というポジティブな目標を言語化することが大切です。次に、これまでのキャリアを時系列で振り返る「キャリアの棚卸し」を行います。具体的には、担当した業務内容、達成した成果や実績、身につけたスキル、仕事で大切にしてきた価値観などを紙やスプレッドシートに書き出していきます。この作業を丁寧に行うことで、履歴書や職務経歴書の自己PR、面接での受け答えがスムーズになり、転職活動全体の質が大きく向上します。

また、この段階で「転職の軸」を決めておくことも重要です。転職の軸とは、転職先を選ぶうえで「これだけは譲れない」という優先条件のこと。年収アップ、ワークライフバランス、キャリアアップ、職種変更（未経験分野への挑戦）など、人それぞれ異なります。軸を3つ程度に絞っておくと、求人選びの段階で迷いにくくなります。

ステップ2：情報収集・企業研究（目安：2〜4週間）

自己分析で転職の軸が固まったら、次は情報収集と企業研究のフェーズです。ここでは、自分の希望条件に合う業界や企業を幅広くリサーチしていきます。

情報収集の方法は大きく4つあります。第一に、転職サイトに登録して求人情報を閲覧する方法。求人数が豊富で、自分のペースで気軽に探せるのがメリットです。第二に、転職エージェントに登録してキャリアアドバイザーから非公開求人を紹介してもらう方法。市場に出回らない好条件の求人にアクセスできるうえ、プロのアドバイスを無料で受けられます。第三に、ハローワークを利用する方法。地元企業の求人に強く、公的機関ならではの安心感があります。第四に、スカウト型サービスに登録して企業からのオファーを待つ方法。自分の市場価値を客観的に把握できるメリットがあります。

効率的に情報収集を進めるなら、転職サイトと転職エージェントを併用するのがおすすめです。転職サイトで市場全体の傾向を掴みつつ、エージェント経由で自分の経歴にマッチする非公開求人を紹介してもらうことで、選択肢を最大限に広げることができます。どの転職サイトを選べばいいか迷う方は、転職サイト比較おすすめ10社を徹底解説【2026年2月最新】も参考にしてみてください。

企業研究の段階では、求人票の情報だけでなく、企業の公式サイト、IR情報（上場企業の場合）、口コミサイトの社員レビュー、SNSでの評判などを総合的に確認します。業界研究も並行して行い、業界の成長性や将来性、競合企業の動向なども把握しておくと、面接で「なぜこの業界を志望するのか」と聞かれたときの説得力が増します。

ステップ3：応募書類の作成（目安：1〜2週間）

転職活動で準備する主な応募書類は、履歴書と職務経歴書の2つです。この2つの書類の質が書類選考の通過率を大きく左右するため、時間をかけて丁寧に作成しましょう。

履歴書は、学歴・職歴・資格・志望動機などの基本情報をまとめるフォーマットです。誤字脱字がないこと、写真が清潔感のあるものであること、志望動機が応募先企業に合わせてカスタマイズされていることがポイントです。テンプレートは転職サイトから無料でダウンロードできますので活用しましょう。

職務経歴書は、あなたのスキル・実績・経験を詳細にアピールするための書類で、転職活動においては履歴書以上に重要視されます。A4サイズで2〜3枚にまとめるのが一般的で、業務内容を羅列するだけでなく、「どのような課題に対して、どんなアクションを起こし、どんな成果を出したか」を具体的な数字を交えて記載することが大切です。たとえば「売上を向上させた」ではなく「前年比120%の売上達成に貢献した」と書くと、採用担当者に具体的なイメージが伝わります。

書類作成に自信がない場合は、転職エージェントの書類添削サービスを積極的に利用しましょう。プロの目線でフィードバックをもらうことで、通過率が格段にアップします。

ステップ4：応募・書類選考（目安：2〜4週間）

書類が完成したら、いよいよ求人に応募します。ここで重要なのは、応募社数の戦略です。一般的に、転職活動での平均応募社数は10〜20社程度と言われています。1〜2社にしか応募しないと選択肢が狭まりすぎますし、逆に50社以上に無差別に応募すると1社あたりの準備が薄くなり、結果的に通過率が下がる恐れがあります。

応募先は、ステップ1で決めた「転職の軸」に照らし合わせて優先順位をつけ、本命・第二志望・チャレンジ枠といった形で分類しておくと管理しやすくなります。書類選考の結果は通常1〜2週間で届きますので、その間にも次の応募先を準備しておくなど、並行して進めることが効率的です。

ステップ5：面接（目安：4〜6週間）

書類選考を通過したら、面接に進みます。多くの企業では2〜3回の面接が行われ、一次面接（人事担当者）、二次面接（配属先のマネージャー）、最終面接（役員・社長）という流れが一般的です。

面接対策として準備すべきポイントは、自己PR、転職理由、志望動機の3つが柱となります。自己PRではキャリアの棚卸しで整理した強みや実績を、転職理由では前向きな動機を、志望動機では「なぜこの会社でなければならないのか」を企業研究の成果を踏まえて具体的に伝えましょう。

面接マナーも見落としがちですが、第一印象は合否に大きく影響します。服装・身だしなみ、入退室の仕方、声のトーンや姿勢などの基本を事前に確認し、可能であれば模擬面接を行って練習しておくのがおすすめです。転職エージェントを利用していれば、担当アドバイザーとの模擬面接が受けられるケースがほとんどです。

在職中に面接を受ける場合は、有給休暇の活用やオンライン面接の打診など、現職に支障をきたさないよう工夫することが必要です。最近は一次面接をオンラインで実施する企業も増えていますので、応募時に確認してみましょう。

ステップ6：内定・退職・入社（目安：4〜6週間）

面接を通過して内定が出たら、まず労働条件（給与・勤務地・勤務時間・休日・福利厚生など）を書面で確認します。内定承諾の返事は通常1週間以内に求められることが多いため、複数社から内定が出る可能性がある場合は事前にスケジュールを調整しておきましょう。

内定を承諾したら、現職への退職の意思表示に移ります。退職の意思は直属の上司に対面で伝えるのが基本です。法律上は退職日の2週間前までに申し出れば良いとされていますが、業務の引き継ぎや円満退社のためには1〜2カ月前に伝えるのが社会人としてのマナーです。退職届の提出、業務の引き継ぎ資料の作成、取引先への挨拶回りなど、最後まで誠実に対応することで、良い関係を保ったまま次のキャリアへ進めます。

転職方法の種類を徹底比較｜自分に合ったやり方を見つけよう

転職活動の全体像を理解したところで、次に押さえておきたいのが「転職方法の種類」です。転職のやり方は一つではなく、それぞれに特徴やメリット・デメリットがあります。自分の状況に合った方法を選ぶことで、転職活動の効率と成功率が大きく変わります。

転職サイト

転職サイトは、Web上で求人情報を検索・閲覧し、自分で応募する仕組みの転職支援サービスです。代表的なサービスとしてはリクナビNEXT、マイナビ転職、dodaなどがあります。メリットとしては、求人数が非常に豊富で、自分のペースで24時間いつでも求人を探せること、業種・職種・勤務地・年収などの条件で絞り込み検索ができることが挙げられます。一方で、書類の書き方や面接対策は自分で行う必要があるため、転職活動が初めての方にはやや難易度が高い場合もあります。

転職エージェント

転職エージェントは、専任のキャリアアドバイザーが求人紹介から書類添削、面接対策、年収交渉、入社日調整までを無料でサポートしてくれるサービスです。最大のメリットは、一般には公開されていない「非公開求人」にアクセスできること、そしてプロの視点で客観的なアドバイスがもらえることです。「転職活動が初めてで何から始めていいか分からない」という方には、まず転職エージェントに登録することを強くおすすめします。エージェント選びについて詳しく知りたい方は、転職エージェントおすすめ比較ランキング【2026年2月最新】プロが厳選した10社を徹底解説をチェックしてみてください。

ハローワーク

ハローワーク（公共職業安定所）は、国が運営する就職支援サービスで、利用料は無料です。地元の中小企業の求人が多い傾向があり、地域密着型の転職を考えている方に適しています。職業相談や職業訓練の案内も受けられるため、未経験分野への挑戦を考えている方にも活用の余地があります。ただし、大手企業やIT企業の求人は転職サイト・エージェントに比べると少ない傾向があり、窓口対応が平日の日中に限られるため、在職中の方は利用しにくい場合があります。

スカウト型サービス

ビズリーチやdodaスカウトなどのスカウト型サービスは、自分のプロフィールを登録しておくと、企業やヘッドハンターから直接オファーが届く仕組みです。自分で求人を探す手間が省けるうえ、「どんな企業が自分に興味を持つのか」を知ることで、自分の市場価値を客観的に把握できるメリットがあります。特にキャリアアップや年収アップを目指す30代〜40代のビジネスパーソンに人気のある転職方法です。

転職活動のリアルな声｜成功者の体験談と失敗談

転職のやり方を知識として理解しても、「実際のところどうなの？」という疑問は残るものです。ここでは、実際に転職活動を経験した人のリアルな声を紹介します。

成功した人の声

「転職エージェントに登録したら、職務経歴書の添削から面接対策まで全部サポートしてもらえて、初めてでも3カ月で内定が出た」という声は非常に多く見られます。初めての転職活動で右も左も分からない状態だったのが、プロのサポートによって効率的に進められたというケースです。

また、「転職の軸（譲れない条件）を先に決めてから動いたら、迷わず進められた。自己分析が一番大事だと実感した」という声も目立ちます。ステップ1で紹介した自己分析・転職の軸の設定がいかに重要かが、経験者の声からも裏付けられています。

40代で転職に成功した方からは、「キャリアの棚卸しをしっかりやったおかげで年収アップに成功した」という体験談もあります。2025年の転職動向調査では40代の転職率が男女ともに増加しており、年齢を理由に転職を諦める必要はないことがデータからも読み取れます。

苦労した人・失敗した人の声

一方で、「何も準備せずにいきなり応募したら、書類選考で全落ちして心が折れた」という声も少なくありません。自己分析や書類のブラッシュアップなしに応募してしまうと、どの企業にも刺さらないPRになってしまうことが原因です。

「退職してから転職活動を始めたら、収入がなくなるプレッシャーで焦ってしまい、妥協して入社した結果、またすぐに転職したくなった」という失敗談もよく聞かれます。在職中に転職活動を進めることで、経済的な不安を感じずに冷静な判断ができるため、特別な事情がない限りは在職中に始めるのがおすすめです。

「転職活動が半年以上長引いてモチベーションが下がった。期限を決めて逆算スケジュールを立てるべきだった」という後悔の声も。ゴールから逆算してスケジュールを組み、1社にこだわりすぎずに並行して応募を進めることが、長期化を防ぐポイントです。

こんな人におすすめ｜転職活動を始めるべきタイミングと対象者

転職活動を始めるべきかどうか迷っている方も多いでしょう。ここでは、今まさに行動を起こすべき人の特徴を整理します。

まず、「今の仕事に不満はあるけれど、転職のやり方が分からなくて動けていない人」は、本記事で紹介した6ステップに沿って一つずつ取り組むことで、スムーズに行動を起こせます。完璧に準備してから動く必要はなく、まずは自己分析と転職サイト・エージェントへの登録という小さな一歩から始めるのがポイントです。

「20代で初めての転職を考えている人」にとっては、第二新卒枠やポテンシャル採用の求人が豊富な今がチャンスです。20代の転職率は12.0%と全年代で最も高く、企業側も若手の採用に積極的な傾向があります。自己分析を通じて「これからどんなキャリアを築きたいか」を明確にしたうえで、早めに動くことが重要です。

「30代でキャリアアップや年収アップを目指している人」は、これまでの実績やスキルを活かせる転職先を見つけやすい年代です。特にマネジメント経験や専門スキルがある方は、転職エージェントを通じて非公開求人にアクセスすることで、好条件のオファーに出会える可能性が高まります。

「40代で転職を考えているが、年齢的に遅いのではと不安を感じている人」にこそ、ぜひ行動をおすすめします。2025年のデータでは40代の転職率が男女ともに前年比で増加しており、キャリアの棚卸しをしっかり行えば年齢を強みに変えることが可能です。管理職経験や業界知識の深さは、40代ならではのアドバンテージです。

「在職中で忙しいが、今の会社に居続けることに不安がある人」も、転職活動を始める価値は十分にあります。転職サイトで求人を見るだけでも自分の市場価値がわかって視野が広がったという声は多く、実際に転職しなかったとしても、「いつでも動ける」という自信が日々の仕事への余裕につながります。

転職エージェント・転職サイトを活用するメリット

転職活動のやり方としてもっとも効率的なのが、転職エージェントと転職サイトの併用です。ここでは、それぞれを活用するメリットを改めて整理します。

転職エージェントを使うメリット

転職エージェントの最大の魅力は、専任のキャリアアドバイザーによるマンツーマンの無料サポートが受けられる点です。具体的には、あなたの経歴や希望に合った求人の提案、履歴書・職務経歴書の添削、面接日程の調整、面接対策のアドバイス、内定後の年収交渉、入社日の調整まで一貫してサポートしてもらえます。特に「非公開求人」は転職エージェント経由でしかアクセスできないものが多く、一般公開されている求人だけでは出会えない好条件のポジションに応募できる可能性が広がります。

さらに、キャリアアドバイザーは業界の最新動向にも詳しいため、自分だけでは気づかなかった適職や成長業界を提案してもらえることもあります。「自分の強みが何なのか客観的に知りたい」「面接で何を話せばいいか不安」という方こそ、転職エージェントの活用がおすすめです。

転職サイトを使うメリット

転職サイトのメリットは、膨大な数の求人情報を自分のペースで自由に閲覧・比較できることです。24時間いつでもアクセスでき、業種・職種・勤務地・年収・福利厚生などの条件で細かく絞り込み検索ができるため、「まだ本格的に転職活動を始めるか決めていないけど、どんな求人があるか見てみたい」という段階の方にもぴったりです。

また、多くの転職サイトではスカウト機能も搭載されており、プロフィールを登録しておくだけで企業からオファーが届くことがあります。自分で探す手間を省きつつ、意外な企業との出会いが生まれる可能性があります。転職サイト選びに迷ったら、【2026年最新】転職サイトおすすめ比較｜年代・目的別に本当に使える厳選サービスを紹介を参考にしてください。

在職中の転職活動｜1日のタイムスケジュール例

「働きながら転職活動なんてできるの？」という疑問を持つ方は多いですが、実際には転職者の多くが在職中に活動を進めています。ここでは、在職中の転職活動を無理なく進めるための1日のタイムスケジュール例を紹介します。

朝の時間（6:30〜7:30）は、通勤前の1時間を使って、転職サイトの新着求人チェックやスカウトメールの確認に充てます。通勤中のスマートフォンでもできる作業を優先するのがポイントです。昼休み（12:00〜13:00）は、気になる企業の情報をリサーチしたり、転職エージェントからのメッセージに返信したりする時間として活用します。退勤後（19:00〜21:00）は、自己分析の深掘りや書類の作成・修正など、集中力が必要な作業に充てましょう。面接は有給休暇を利用するか、最近増えているオンライン面接を活用すれば、平日の日中でも対応しやすくなります。

大切なのは、毎日少しずつでも転職活動を進める時間を確保する習慣をつけることです。一気にやろうとすると疲弊しますが、1日30分〜1時間でも継続すれば、3カ月で十分に内定まで到達できます。

年代別の転職活動のポイント

20代の転職活動

20代は「ポテンシャル採用」が期待できる年代です。即戦力としてのスキルよりも、成長意欲やコミュニケーション能力、柔軟性が評価される傾向にあります。第二新卒（概ね卒業後3年以内）であれば未経験の業界・職種にもチャレンジしやすく、キャリアチェンジの幅が最も広い時期と言えます。一方で、「なぜこの会社を辞めるのか」「次はどう長く続けるのか」を論理的に説明できるよう準備しておかないと、「すぐに辞める人」と見なされるリスクがあるため注意が必要です。

30代の転職活動

30代は、20代で培ったスキルと経験を武器に、キャリアアップや年収アップを実現しやすい年代です。即戦力としての採用が前提となるため、職務経歴書での実績アピールがより重要になります。マネジメント経験や専門スキルが求められるポジションも増えるため、自分の強みを明確にし、「入社後にどう貢献できるか」を具体的に語れるよう準備しましょう。

40代の転職活動

40代の転職は、かつては「厳しい」と言われていましたが、2025年のデータが示すように状況は大きく変わっています。人手不足を背景に、40代のミドル層を積極的に採用する企業が増加中です。40代の転職成功のカギは、長年のキャリアで培った専門知識、マネジメント経験、人脈、業界の深い理解を活かすことにあります。転職の軸をしっかり定め、キャリアの棚卸しを徹底的に行うことで、年齢をハンディキャップではなく強みとしてアピールできます。転職活動の進め方をより詳しく知りたい方は、転職方法の完全ガイド｜2026年最新の転職活█