【2026/03最新】転職の履歴書の書き方を完全解説｜全項目の例文・NG例・無料テンプレ付き

転職の書類選考通過率は平均約30〜40%（マイナビ・doda各調査）。本記事では採用担当者が「面接で会いたい」と感じる転職用履歴書の書き方を、基本情報欄から志望動機・自己PRまで全項目にわたって例文・NG例・チェックリストとともに徹底解説します。まず結論を言うと、書類選考を突破する履歴書には正確さ・簡潔さ・企業ごとのカスタマイズという3原則が不可欠です。

【結論】転職の履歴書で合否を分ける3つの原則

転職活動における履歴書の役割は、採用担当者に「面接で会ってみたい」と思わせることです。そのために必要な原則は、正確さ・簡潔さ・一貫性の3点に集約されます。厚生労働省が2021年4月に公表した新様式例では、性別欄が任意記載に変更され、通勤時間・扶養家族数・配偶者欄などの4項目が削除されました。2026年現在、多くの転職サイトや転職エージェントがこの新様式に準拠したテンプレートを提供しています。古い様式を使い続けていないか、まず確認しましょう。

書類選考の通過率は応募方法によっても大きく異なります。転職エージェント経由では手厚い添削・サポートがある場合に50〜70％に達するケースもある一方、自己応募では平均15〜30％にとどまることが多いとされています。履歴書の完成度が書類選考の結果を大きく左右することは、いずれの方法においても変わりません。採用担当者が一枚の履歴書を確認する時間は非常に短く、「読みやすさ」「正しさ」「熱量」の三点が第一印象を決定します（doda調査より）。

転職用履歴書の基本情報まとめ

転職用履歴書の全項目を徹底解説

基本情報欄（氏名・住所・連絡先）の書き方

基本情報欄は採用担当者が最初に目にする部分であるため、正確さと読みやすさが特に重要です。氏名のフリガナは、「フリガナ」と印刷されていればカタカナ、「ふりがな」であればひらがなで統一して記入します。日付欄には、郵送の場合は投函日、面接持参の場合は持参日、メール送付の場合は送信日を記入してください。提出のたびに必ず最新の日付に更新することを徹底しましょう。日付が古い状態で提出すると「使い回し」と判断されるリスクがあります。

住所は都道府県から番地・号まで省略せず正式名称で記載するのが基本です。「1-1-1」といったハイフン表記ではなく、「1丁目1番地1号」のように記入してください。連絡先メールアドレスは転職活動専用のものを用意するのが理想的で、ニックネームや意味不明な数字の羅列が含まれるアドレスはビジネスシーンにふさわしくないため避けましょう。携帯電話番号を記載する際は、日中でも確実に対応できる番号を記入することが大切です。

証明写真のルールと注意点

証明写真は「3か月以内に撮影したもの」が基本ルールです（マイナビ・doda共通推奨）。それより古いものは、髪型や体型の変化で本人との印象が乖離する可能性があります。サイズは縦40mm×横30mmが標準で、写真の裏面には必ず氏名を記入してから貼り付けます。服装はスーツ着用が原則で、背景はグレー・ブルー・白が採用担当者に清潔感を与える定番カラーです。スマートフォンの自撮りや日常スナップ写真の切り抜きは厳禁です。写真館またはクオリティの高いスピード写真機を利用し、髪型・表情・服装の清潔感に最大限の注意を払いましょう。

学歴欄の書き方

転職の場合、学歴は最終学歴の1つ前から記載するのが一般的です。大学卒業であれば高等学校卒業から書き始めます。学校名は正式名称を使用し、「高校」ではなく「高等学校」、「〇〇大 △△学部」ではなく「〇〇大学 △△学部 □□学科」と省略せずに記入してください。年号は西暦か和暦のどちらかに必ず統一することが極めて重要です。同一の履歴書内で和暦と西暦が混在すると、「確認が不十分」という印象を与えてしまいます。

入学年月・卒業年月に誤りがないか、事前に年号早見表（dodaやマイナビ転職などの各転職サイトで無料提供）を使って確認しておくことを強くおすすめします。浪人・留年がある場合でも正直に記載し、必要に応じてひとこと補足を添えましょう。学歴の記載ミスは故意でなくても経歴詐称と受け取られるリスクがあります。

職歴欄の書き方（転職で最重要の項目）

職歴欄は転職の履歴書において最も重要な項目のひとつです。入退社した年月を時系列順に記載し、会社名は「（株）」と略さず「株式会社〇〇」と正式名称で記入します。在籍期間が短い場合や転職回数が多い場合でも、原則としてすべての職歴を記載してください。雇用保険の手続きや源泉徴収票の確認によって職歴は確認できるため、省略やごまかしは経歴詐称とみなされるリスクがあります。

各社の職歴には簡潔な職務内容を1行程度添えると、採用担当者が経歴を把握しやすくなります。「法人営業部にて新規開拓営業を担当」のように、部署名と業務内容をシンプルにまとめるのが効果的です。現在在職中の場合は「現在に至る」と記載し、退職予定日が決まっている場合は「退職予定日：2026年〇月〇日」と付記します。なお、在職中に転職活動を進める際の注意点については、在職中に転職活動を始めるべき？メリット・デメリットから進め方・履歴書の書き方まで完全ガイド【2026年最新版】も合わせてご参照ください。

免許・資格欄の書き方

免許・資格欄には、応募職種に関連性の高いものを優先して取得年月順に正式名称で記入します。「普通自動車第一種運転免許」のように省略しないのが基本です。業務との関連が低い趣味レベルの検定や、スコアが低すぎる語学試験の結果は記載しない方が好印象を与える場合もあります（doda推奨）。一方、現在勉強中の資格がある場合は「〇〇資格取得に向け勉強中」と記載することで向上心をアピールできます。特に書くものがない場合でも空欄にせず、「特になし」と記載してください。

志望動機欄の書き方と例文

志望動機は採用担当者が「なぜ当社を選んだのか」を最も知りたいポイントです。履歴書の志望動機欄はスペースが限られているため、200〜300文字程度で簡潔にまとめることが求められます。構成は「結論（志望理由）→根拠（経験・スキル）→入社後の貢献イメージ」の順が最も効果的です。よくある失敗として、「御社の理念に共感しました」「成長できる環境に魅力を感じました」といった抽象的な表現が挙げられます。これらはどの企業にも使い回せる内容であり、採用担当者には一目で見抜かれます。

応募先企業ならではの事業内容・強み・最新ニュースに触れ、自分の経験・スキルとの接点を具体的に記述することが重要です。企業のホームページだけでなく、プレスリリースや業界ニュースまで調べた内容が反映されると、他の応募者との明確な差別化につながります。

【例文】「前職で培った法人営業の経験を活かし、貴社が注力されている中小企業向けクラウドサービスの販路拡大に貢献したいと考えております。前職では新規顧客開拓により年間売上を前年比120％に伸長させた実績があり、貴社の新規事業成長に即戦力として寄与できると確信しております。貴社の〇〇というサービス戦略に深く共感しており、ぜひともその一翼を担いたいと思い志望いたしました。」

自己PR欄の書き方と例文

自己PR欄では「今できること」「過去に達成したこと」「入社後にどのように貢献できるか」の3要素を盛り込むことが重要です。書き出しは「私の強みは〇〇です」と結論から入り、その後に具体的なエピソードや実績で裏付けする構成が効果的です。採用担当者が知りたいのは「この人を採用したら当社にどんなメリットがあるか」という点ですから、応募先が求める人物像に合致する強みを選んでアピールしてください。

避けるべきNGパターンは、強みとエピソードの関連性が薄い内容、抽象的すぎる表現、経歴の自慢に終始してしまうケースです。「コミュニケーション力があります」だけでは弱く、「前職で月次の顧客ヒアリングを20社担当し、課題ごとに提案内容を変えることでリピート率を85％以上維持しました」のように、数字と行動を組み合わせることで説得力が格段に増します。

本人希望欄の書き方

本人希望欄には、勤務条件に関する譲れない条件のみを記載します。特別な事情がない限り「貴社の規定に従います」と記入するのが一般的です。複数の職種で募集している場合は「営業職を希望いたします」のように応募職種を明記することは適切ですが、細かい条件（残業時間・年収・勤務地など）を多数書きすぎると「条件面ばかり重視する人」という印象を与えかねません（doda・マイナビ共通の注意点）。

採用担当者が「会いたい」と感じる履歴書の5つの魅力ポイント

1. 職歴・志望動機・自己PRに一貫したストーリーがある

履歴書全体を通じて「なぜ転職するのか」「なぜこの企業なのか」「入社後に何ができるのか」というストーリーが一貫していると、採用担当者の信頼感が格段に高まります。職歴・志望動機・自己PRがそれぞれバラバラな方向を向いている履歴書は、「本気度が低い」と判断されかねません。転職理由と志望動機の間に論理的な整合性を持たせることが、書類選考突破の最重要ポイントです。

2. 具体的な数字・実績で説得力を高める

「売上に貢献しました」よりも「前年比120％の売上達成に貢献しました」の方が圧倒的に説得力があります。数字は採用担当者に成果の規模感を正確に伝える最も効果的な手段です。売上金額・達成率・担当顧客数・プロジェクト規模など、定量的に示せる実績は積極的に盛り込みましょう。数字が出せない場合でも「チームの最優秀賞を受賞」といった定性的な実績も有効です。

3. 応募先企業への深いリサーチが反映されている

企業のプレスリリースや最新ニュースまでリサーチした上で志望動機を書くことで、「この人は本気で当社に入りたい」という強い印象を与えられます。業界トレンドへの言及があると、さらに高評価を得やすくなります。企業分析の深さは、他の応募者との明確な差別化になります。

4. 読みやすいレイアウトと丁寧な記載

採用担当者は1日に何十枚もの履歴書を確認します。文字の大きさやフォントが統一されていること、誤字脱字がないこと、空欄がないことは「仕事の丁寧さ」の指標として判断されます。パソコンで作成する場合も、フォントはビジネスシーンで標準的な明朝体を使用し、文字サイズは10.5〜11ポイント程度に統一するのが読みやすさの観点から推奨されます（マイナビ転職掲載情報より）。

5. ポジティブな言い換えを徹底する

転職理由や志望動機において、前職への不満をそのまま記載するのは厳禁です。「残業が多くて嫌だった」ではなく「より効率的な働き方を実現できる環境で成果にフォーカスしたいと考えました」のように、前向きな表現に言い換えましょう。ネガティブな表現は採用担当者に「当社でも不満を持つのではないか」という懸念を生みます。

転職者の口コミ・採用担当者の本音

書類選考を突破した転職者の声

転職経験者からは「志望動機を企業ごとにカスタマイズするようにしてから、書類選考の通過率が大幅に上がった」という声が多く聞かれます。dodaのキャリアアドバイザーによると、採用担当者が書類選考に費やす時間は非常に短く、「読みやすさ・正しさ」が最初の関門になるといいます。また「転職エージェントに履歴書を添削してもらったところ、自分では気づかなかった改善点が多数見つかった」「職歴を時系列で整理して各社での成果を数字で示すようにしたら通過率が上がった」という体験談も多く見られます。一方で「テンプレートをそのまま使い回していた時期は全く通らなかった」という反省の声も多く、企業ごとのカスタマイズがいかに重要かを示しています。

採用担当者が明かす選考のリアル

採用担当者側からは「誤字脱字がある時点で候補から外すことがある」「空欄が多い履歴書はやる気を感じない」「志望動機が使い回しだと一目でわかる」といった厳しい声が目立ちます。逆に「その企業でしか通用しない志望動機が書かれていると本気度を感じて面接に呼びたくなる」「短い文章でも自分の言葉で書かれていると好感が持てる」といったポジティブな評価もあります。採用担当者が最終的に見ているのは「当社への熱量」と「即戦力としての再現性」の2点に集約されます。

Yahoo知恵袋でよく寄せられる3つの質問

Q：転職回数が多くて職歴欄に書ききれない場合はどうすればよいですか？
A：職歴が多い場合でも省略は厳禁です。職歴欄に書ききれない場合は「別紙職務経歴書参照」と記載し、職務経歴書側で詳細をまとめる方法が有効です。

Q：短期間で退職した職歴は書くべきですか？
A：原則すべての職歴を記載する必要があります。雇用保険や源泉徴収票で発覚するリスクがあり、省略は経歴詐称とみなされます。

Q：履歴書の添削だけ転職エージェントにお願いできますか？
A：多くのエージェントでは履歴書・職務経歴書の添削のみの相談にも応じています。登録後にキャリアアドバイザーへ相談することで対応してもらえるケースが一般的です。

こんな人に読んでほしい｜転職の履歴書で悩む5つのケース

初めての転職で履歴書の書き方がわからない人

新卒時の就職活動以来、履歴書を書いていないという方は少なくありません。転職用の履歴書は新卒時と異なり、職歴や実務経験を中心にアピールする必要があります。本記事で解説した項目別の書き方を参考に、転職ならではのポイントを押さえた履歴書を作成してみてください。初めての転職だからこそ、基本に忠実に丁寧に作り込む姿勢が大切です。

書類選考でなかなか通過できない人

何社応募しても書類選考で落ちてしまうという方は、誤字脱字・写真の品質・志望動機の使い回しなど、チェックポイントを一つずつ見直すことで通過率が改善されるケースが非常に多いです。まずは本記事のNG例を参考に、提出前の最終確認リストとして活用してください。

転職回数が多くて職歴の書き方に悩む人

転職回数が多い場合でも、すべての職歴を正直に記載することが原則です。各社で得たスキルや経験を簡潔にまとめ、キャリア全体に一貫したテーマがあることを示せれば、転職回数の多さをカバーできます。転職回数が多いと人生終わり？年代別の基準・採用担当の本音・面接&職務経歴書の対策を徹底解説【2026年最新】も合わせてご参照ください。

ブランク（空白期間）がある人

離職期間がある場合、その期間に何をしていたかを補足することが重要です。資格取得のための学習・家族の介護・体調の回復など、前向きに説明できるよう準備しておきましょう。転職の空白期間は何ヶ月まで許される？面接回答例・履歴書の書き方・手続きまで完全解説で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

在職中に転職活動を進めたい人

現職に就きながら転職活動を進める場合、職歴欄の「現在に至る」の記載や退職予定日の扱いに迷う方も多いです。履歴書・職務経歴書の作成タイミングや在職中ならではの注意点については、在職中に転職活動を始めるべき？メリット・デメリットから進め方・履歴書の書き方まで完全ガイド【2026年最新版】で詳しく解説しています。

転職エージェント活用で履歴書の完成度を高める3つのメリット

プロによる履歴書添削で客観的な改善ができる

自分一人で履歴書を作成していると、主観的な表現に偏りがちです。転職エージェントを利用すれば、業界・職種に精通したキャリアアドバイザーが履歴書を添削してくれます。応募先企業が求める人物像に合わせた表現の調整や、アピールポイントの整理など、プロの視点からのアドバイスによって書類選考の通過率が大幅に向上します。エージェント経由の手厚いサポートを行うケースでは、書類選考通過率が70%を超えるケースも報告されています（各転職エージェント調査より）。

非公開求人へのアクセスで最適なマッチングが実現する

転職エージェントは一般には公開されていない非公開求人を多数保有しています。自分のスキルや経験に合った求人を紹介してもらえるため、履歴書の内容と求人のマッチング精度が高まります。また、応募先企業の採用傾向や選考基準についての事前情報が得られるため、より的を絞った履歴書作成が可能になります。

面接対策まで一気通貫でサポートを受けられる

履歴書の作成にとどまらず、職務経歴書の作成支援・面接対策・条件交渉まで一貫してサポートしてもらえるのは転職エージェントならではの強みです。書類選考通過後の面接においても、履歴書の内容と矛盾のない受け答えができるよう事前に模擬面接を受けておくと安心です。エージェントの利用に不安がある方は転職エージェントがしつこい理由と対処法7選｜元業界人が教える上手な断り方・付き合い方【2026年最新】も参考になります。

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転職の履歴書に関するよくある質問（FAQ）

Q. 履歴書は手書きとパソコン作成、どちらがよいですか？

2026年現在、企業からの指定がない限りパソコンで作成した履歴書が主流です。パソコン作成のメリットは、修正が容易であること・読みやすいレイアウトを実現できること・データとして保管・送信できることの3点です（doda推奨）。ただし、手書きの温かみや丁寧さを重視する企業や業界も一部存在するため、応募先の社風や採用ページで確認することが最も確実です。

Q. 履歴書の日付はいつを記入すればよいですか？

郵送の場合は投函日、面接に持参する場合は持参日、メールで送付する場合は送信日を記入します（マイナビ転職・doda共通ルール）。日付が古い状態で提出すると「使い回しではないか」と疑われる可能性があるため、提出のたびに必ず最新の日付に更新することが大切です。

Q. 転職回数が多い場合、職歴はすべて書くべきですか？

原則としてすべての職歴を記載すべきです。職歴を省略した場合、雇用保険の手続き時に前職情報が企業側に伝わり、経歴詐称が発覚するリスクがあります。転職回数が多い場合は、各職場で得たスキルや成果を簡潔にまとめ、キャリア全体として一貫した成長を示すことが重要です。

Q. 志望動機が思いつかない場合はどうすればよいですか？

まず応募先企業のホームページ・プレスリリース・採用ページを徹底的にリサーチしましょう。「なぜこの業界なのか」「なぜこの企業なのか」「自分はどう貢献できるのか」の3つの問いに答える形で整理すると、説得力のある志望動機が自然とまとまります。転職エージェントに相談してアドバイスをもらうことも効果的です。

Q. 履歴書に書き間違いがあった場合、修正テープで直してもよいですか？

修正テープや修正液の使用は絶対に避けてください。書き間違いがあった場合は最初から書き直すのが原則です（doda・マイナビ転職共通注意事項）。パソコンで作成すれば修正が容易なため、手書きにこだわる必要がない場合はパソコン作成を選択肢に入れましょう。

Q. 厚生労働省の新様式では何が変わりましたか？

2021年4月に厚生労働省が公表した履歴書様式例では、主に2点の大きな変更がありました。まず性別欄が「男・女」の選択式から任意記載欄に変更され、性自認の多様性への配慮がなされました。次に「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目が削除されました。古い様式を使い続けないよう注意が必要です。

Q. 履歴書と職務経歴書の違いは何ですか？

履歴書は氏名・学歴・職歴・資格などの基本的なプロフィールを簡潔にまとめた「身元証明書」です。一方、職務経歴書はこれまでの業務内容・実績・スキルを詳しく記述する「仕事の実力」をアピールする書類です。転職活動では両方の提出を求められるのが一般的で、履歴書で基本情報を正確に伝え、職務経歴書でアピールを深掘りするという二段構えの戦略が効果的です。

Q. ブランク（空白期間）がある場合、履歴書にどう書けばよいですか？

ブランク期間は隠さず正直に記載することが原則です。職歴欄の該当期間には「〇〇年〇月〜〇〇年〇月　療養のため休養」「〇〇年〇月〜〇〇年〇月　家族の介護に従事」のように理由を簡潔に書き添えましょう。詳しくは転職の空白期間は何ヶ月まで許される？面接回答例・履歴書の書き方・手続きまで完全解説をご参照ください。

まとめ｜転職の履歴書は「準備」と「カスタマイズ」が成功の鍵

転職の履歴書は書類選考という最初の関門を突破するための重要なツールです。本記事のポイントを整理すると、正確な情報を最新の厚生労働省フォーマットに沿って記載すること、志望動機や自己PRは応募先企業ごとに必ずカスタマイズすること、具体的な数字や実績で説得力を持たせること、そして履歴書全体で一貫性のあるストーリーを描くことが書類選考通過率を高める鍵です。書類選考の平均通過率は約30〜40%（マイナビ・doda各調査）であり、上位の通過者に共通するのは「企業への熱量」と「即戦力としての再現性」をしっかりと伝えられている点です。

一人での作成に不安がある方は、転職エージェントの添削サービスを積極的に活用しましょう。プロの目を通すことで自分では気づけない改善点が見つかることも多く、書類選考通過率の向上に直結します。しっかりとした準備で自信を持って履歴書を提出し、理想の転職を実現してください。