転職時の源泉徴収票のもらい方｜前職への依頼文も解説

転職時の源泉徴収票は、原則として前職の会社から退職後１か月以内に交付されます。届かない場合は、人事・総務・給与担当へ早めに再発行や送付状況を確認しましょう。

転職時の源泉徴収票とは？基本情報

転職で源泉徴収票が必要になる理由

転職した年に前職から給与を受け取っている場合、転職先は前職分の給与や源泉所得税、社会保険料などを合算して年末調整を行います。その確認資料として必要になるのが、前職の給与所得の源泉徴収票です。

中途就職者の年末調整では、就職前に他社から給与の支払いを受けていた場合、その給与を含めて年末調整を行う必要があります。前職分の給与や税額を確認できない場合は、転職先で年末調整ができず、本人が確定申告で精算する流れになることがあります。

つまり、源泉徴収票は単なる退職書類ではなく、転職後の税金を正しく計算するための証明書です。提出が遅れると、転職先の年末調整に間に合わず、自分で確定申告をする手間が発生する可能性があります。

源泉徴収票のもらい方

１．退職時に受け取り方法を確認する

退職日が決まったら、最終出社日までに人事・総務・給与担当へ「源泉徴収票はいつ、どの方法で受け取れるか」を確認しましょう。郵送、電子交付、給与システムからのダウンロードなど、会社によって方法が異なります。

在職中に転職活動を進めている人は、退職前後の書類管理も含めて準備しておくと安心です。会社に知られずに活動する方法は、[2026/03]在職中の転職活動がバレない方法7選と会社に知られない対策も参考になります。

２．退職後１か月を過ぎても届かない場合は連絡する

退職後１か月を過ぎても届かない場合は、前職へ状況を確認します。年の中途で退職した受給者については、退職後１か月以内に交付されるのが基本です。

３．紛失した場合は再発行を依頼する

源泉徴収票を紛失した場合は、発行元である前職に再発行を依頼します。依頼時は、氏名、在籍期間、退職日、生年月日、送付先住所、必要な年度を明記するとスムーズです。

４．電子交付の場合は承諾や閲覧期限を確認する

源泉徴収票は、一定の要件を満たせば電子交付も可能です。電子交付では、会社側が電磁的方法の種類や内容を示し、受給者側の承諾を得る必要があります。

退職後に社内システムへログインできなくなる会社もあるため、退職前にダウンロード方法と閲覧期限を確認しておくと安心です。

前職へ送る依頼文例

源泉徴収票を依頼する際は、感情的にならず、必要事項を簡潔に伝えるのが基本です。以下のような文面で問題ありません。

源泉徴収票をもらうメリット

• 転職先で年末調整を完了しやすくなる
• 確定申告時の収入・税額確認がスムーズになる
• 住宅ローン、賃貸契約、保育園申請などの収入証明に使える場合がある
• 前職分の所得税が払い過ぎになっていないか確認できる

源泉徴収票がない場合のデメリット

• 転職先で年末調整ができない可能性がある
• 自分で確定申告を行う必要が出る
• 還付を受けられる可能性があっても手続きが遅れる
• 収入証明が必要な場面で手続きが止まることがある

よくある体験談・相談パターン

成功例：退職前に送付時期を確認してスムーズに提出できた

退職時に「源泉徴収票はいつ届きますか」と確認しておいた人は、転職先の年末調整期限に余裕を持って提出できる傾向があります。特に１０月から１２月に転職する人は、年末調整の社内期限が近いため、早めの確認が重要です。

失敗例：前職から届かず年末調整に間に合わなかった

退職後に源泉徴収票が届くものと思い込んで放置していると、転職先の提出期限を過ぎることがあります。この場合、転職先で前職分を含めた年末調整ができず、翌年に自分で確定申告をする流れになることがあります。

注意例：電子交付の書類を退職後に見られなくなった

給与明細や源泉徴収票を社内システムで確認していた人は、退職後にログイン権限がなくなることがあります。電子交付の場合でも、必要な書類は保存しておき、転職先へ提出できる形式か確認しておきましょう。

こんな人におすすめ

• 年内に転職した人
• 転職先から源泉徴収票の提出を求められている人
• 退職後１か月以上たっても源泉徴収票が届かない人
• 前職へ連絡しづらく、依頼文の書き方に迷っている人
• 年末調整と確定申告のどちらが必要か不安な人

向いていない人・注意が必要な人

• 同じ年に前職の給与がない人
• すでに転職先で年末調整が完了している人
• 退職所得の源泉徴収票と給与所得の源泉徴収票を混同している人
• 個別の税額計算まで知りたい人

税額や控除の判断は個別事情により変わります。不安がある場合は、税務署や税理士など専門家に確認しましょう。

転職時に源泉徴収票で失敗しないステップ

ステップ１：退職時に発行予定日を聞く

最終出社日までに、人事・総務へ「いつ発行されるか」「郵送か電子交付か」「退職後の問い合わせ先はどこか」を確認します。

ステップ２：転職先の提出期限を確認する

転職先の年末調整書類の提出期限は、会社ごとに異なります。特に１１月から１２月入社の場合、提出期限が入社直後に設定されることもあります。

ステップ３：届かない場合はメールで記録を残す

電話だけでなく、メールでも依頼内容を残しておくと、後で状況を確認しやすくなります。依頼日、相手部署、必要年度、送付先を明確にしましょう。

ステップ４：前職が対応しない場合は税務署に相談する

何度依頼しても交付されない場合は、「源泉徴収票不交付の届出手続」を検討します。この手続きは、支払者から源泉徴収票が交付されない場合のものです。

ステップ５：年末調整に間に合わない場合は確定申告を検討する

前職の源泉徴収票を確認できないと、転職先で年末調整ができない場合があります。その際は、翌年に自分で確定申告を行い、所得税と復興特別所得税を精算します。

おすすめ転職エージェント・サービス

源泉徴収票そのものは前職から受け取る書類ですが、転職活動全体の進め方や退職手続きに不安がある場合は、転職支援サービスを併用すると安心です。

転職エージェントの使い方に迷っている人は、[2026/03]転職エージェントが向いている人の特徴7選と失敗しない使い方も参考にしてください。

ユメキャリAgent（転職）

転職活動の進め方、応募書類、面接対策などを相談したい人向けの転職支援サービスです。源泉徴収票の取得代行サービスではありませんが、入社前後の手続きで不安がある人は、転職活動全体の相談先として検討できます。

即ヤメ（退職代行）

前職とのやり取り自体が大きな負担になっている人や、退職時の連絡に強いストレスを感じる人向けのサービスです。ただし、源泉徴収票の発行義務は前職側にあるため、必要書類の扱いは事前に確認しましょう。

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転職関連の本や資料を探す場合は、Amazonで「転職 源泉徴収票 もらい方」を探すのも一つの方法です。

よくある質問

源泉徴収票はいつもらえますか？

年の途中で退職した場合、給与所得の源泉徴収票は退職後１か月以内に交付されるのが基本です。届かない場合は、前職の人事・総務・給与担当へ確認しましょう。

源泉徴収票は転職先に必ず提出しますか？

同じ年に前職から給与を受け取り、転職先で年末調整を受ける場合は、前職分の源泉徴収票が必要です。確認できない場合、転職先で年末調整ができないことがあります。

源泉徴収票をなくしたらどうすればよいですか？

発行元である前職に再発行を依頼します。依頼時は、氏名、退職日、必要な年度、送付先、連絡先を明記するとスムーズです。

前職に連絡したくない場合はどうすればよいですか？

まずはメールや問い合わせフォームなど、記録が残る方法で人事・総務へ連絡しましょう。どうしても交付されない場合は、税務署の「源泉徴収票不交付の届出手続」を検討します。

電子交付の源泉徴収票でも問題ありませんか？

一定の要件を満たせば電子交付も可能です。ただし、転職先が紙での提出を求める場合もあるため、提出形式は転職先の人事担当へ確認しましょう。

源泉徴収票が年末調整に間に合わない場合はどうなりますか？

転職先で前職分を含めた年末調整ができない場合、自分で確定申告を行い、所得税と復興特別所得税を精算する流れになります。

退職所得の源泉徴収票と給与所得の源泉徴収票は同じですか？

異なります。転職先の年末調整で主に必要になるのは、前職の給与に関する「給与所得の源泉徴収票」です。退職金がある場合は「退職所得の源泉徴収票」が別に発行されることがあります。

まとめ：源泉徴収票は退職後すぐ確認しよう

転職時の源泉徴収票は、転職先の年末調整や確定申告に関わる重要書類です。退職後１か月以内に届くか確認し、届かない場合は前職の人事・総務・給与担当へ早めに連絡しましょう。

特に１０月から１２月に転職する人は、年末調整の期限が近いため注意が必要です。源泉徴収票が間に合わない場合でも、確定申告で精算できる可能性がありますが、手間を減らすためにも早めの確認が最善です。